Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18

Скачать 62.24 Kb.

Название	Инструкция по работе с программой directum overDoc. Оглавление Отправка документа по электронной почте из окна программы directum overDoc 14 Просмотр текста esd-документа. 18
Тип	Инструкция по работе

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе

Инструкция по работе с программой DIRECTUM OverDoc.

1. Отправка документа по электронной почте из окна программы DIRECTUM OverDoc 14

2. Просмотр текста ESD-документа. 18

3. Извлечения текста документа из ESD-документа. 24

4. Замена текста ESD-документа. 26

Создание ESD-документа.

Запустить DIRECTUM OverDoc с рабочего стола двойным щелчком левой кнопкой мыши на ярлыке (либо меню Пуск –> в списке программ выбрать папку DIRECTUM OverDoc –> DIRECTUM OverDoc).

Запустится окно, представленное на рис. 1.1.

Рис. 1.1

Для добавления текста документа можно воспользоваться одним из способов:

В главном меню выбрать пункт «Документ»/«Добавить» (рис. 1.2);

Рис. 1.2

Нажать на кнопку в области текста документа;
Нажать клавиши +<I>.

В открывшемся окне выделить необходимый документ (рис. 1.3). Нажать на кнопку «Открыть».

Рис. 1.3

В результате текст документа загрузится в программу (рис. 1.4).

Рис. 1.4

При необходимости исправить наименование документа в поле «Наименование», ввести название органа государственной власти в поле «Организация», номер документа в поле «Номер» и дату документа в поле «Дата» (рис. 1.5).

Рис. 1.5

Для сохранения документа, можно воспользоваться одним из способов:

В главном меню выбрать «Файл»/«Сохранить» (рис. 1.6);

Рис. 1.6

На панели инструментов нажать на кнопку ;
Нажать клавиши +<S>.

В открывшемся окне выбрать путь сохранения файла, в поле «Имя файла» ввести имя документа и нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 1.7). Результат показан на рис. 1.8.

Рис. 1.7

Рис. 1.8

Подписание ESD-документа.

На компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение: КриптоПро CSPº3.Х, DIRECTUM OverDoc; носитель ЭЦП вставлен в USB разъем; ЭЦП настроена для подписания.

Для подписания открытого ESD-документа ЭЦП, можно воспользоваться одним из способов:

В главном меню выбрать «Документ»/«Подписать…» (рис. 1.9);

Рис. 1.9

В области списка ЭЦП щелкнуть по гиперссылке .

В окне «Подписание документа» нажать на кнопку в строке «Сертификат» (рис. 2).

Рис. 2

В открывшемся окне «Выбор сертификата» выбрать необходимый сертификат (рис. 2.1). Нажать на кнопку «ОК».

Рис. 2.1

При необходимости ввести примечание в поле «Примечание» окна «Подписание документа» (рис. 2.2). Нажать на кнопку «ОК».

Рис. 2.2

В открывшемся окне в поле «Pin-код» ввести pin-код для ЭЦП и нажать на кнопку «ОК» (рис. 2.3).

Рис. 2.3

В результате текущий документ будет подписан и информация о подписи появится в области списка ЭЦП (рис. 2.4).

Рис. 2.4

1.Отправка документа по электронной почте из окна программы DIRECTUM OverDoc

Для отправки документа по электронной почте, можно воспользоваться одним из способов:

В главном меню выбрать «Сервис»/«Отправить по почте» (рис. 2.5);

Рис. 2.5

На панели инструментов нажать кнопку .

Отправка документа осуществляется при помощи почтовой программы установленной на компьютере. Автоматически создается новое письмо с вложенным в него документом, необходимо заполнить адрес получателя и отправить письмо. Например, при использовании почтовой программы Microsoft Outlook 2007 откроется окно, представленное на рис. 2.6

Рис. 2.6

Открытие ESD-документа.
1. Для открытия нового ESD-документа из программы DIRECTUM OverDoc необходимо воспользоваться одним из следующих способов:

выбрать в главном меню пункт «Файл»/«Открыть» (рис. 2.7);

Рис. 2.7

на панели инструментов нажать кнопку ;
нажать клавиши +<�О>.

В открывшемся окне выделить необходимый документ с расширением *.esd (рис. 2.8). Нажать на кнопку «Открыть».

Рис. 2.8

В результате будет открыт ESD-документ (рис. 2.9).

Рис. 2.9

2.Просмотр текста ESD-документа.

Функция просмотра текста ESD-документа доступна только в том случае, если ESD-документ подписан ЭЦП.

Открытие текста ESD-документа для просмотра осуществляется одним из способов:

Выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Просмотреть» (рис. 3);

Рис. 3

В области текста документа щелкнуть по ссылке на приложение ;
В области текста документа нажать кнопку ;
Нажать клавиши +.

1. В результате откроется текст ESD-документа.
Изменение ESD-документа.

Функция изменения текста ESD-документа доступна только в том случае, если ESD-документ не подписан ЭЦП.

Открытие текста ESD-документа для изменения осуществляется одним из способов:

Выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Редактировать» (рис. 3.1);

Рис. 3.1

В области текста документа нажать кнопку ;
Нажать клавиши +.

После внесения необходимых изменений нужно сохранить текст ESD-документа любым способом, предусмотренным для этого приложением, в котором редактируется документ. После закрытия приложения появится следующее окно (рис. 3.2):

Рис. 3.2

Для сохранения изменений в тексте ESD-документа нажмите кнопку «Yes» («Да») (рис. 3.2). Нажмите кнопку «No» («Нет») для отказа от сохранения изменений.
Дата и время последнего изменения текста ESD-документа отображается в области текста документа (рис. 3.3).

Рис. 3.3

Если необходимо изменить подписанный документ, то следует удалить с него все подписи. Для удаления подписей с ESD-документа необходимо воспользоваться одним из способов:

выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Перейти к изменению» (рис. 3.4);

Рис. 3.4

в области сообщений щелкнуть по гиперссылке .

В окне подтверждения (рис. 3.5) нажать кнопку «Yes» («Да») для удаления всех ЭЦП с текущего ESD-документа, либо кнопку «No» («Нет») для отказа от выполнения действия.

Рис. 3.5

В результате ESD-документ перейдет в режим редактирования.

3.Извлечения текста документа из ESD-документа.

Для извлечения текста документа из ESD-документа можно воспользоваться следующими способами:

выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Извлечь» (рис. 3.6);

Рис. 3.6

в области текста документа нажать кнопку ;
нажать клавиши +.

В открывшемся стандартном окне проводника Windows указать наименование документа и сохранить его (рис. 3.7).

Рис. 3.7

4.Замена текста ESD-документа.

Для замены текста неподписанного ЭЦП ESD-документа текстом локального файла можно воспользоваться следующими способами:

выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Заменить» (рис. 3.8);

Рис. 3.8

в области текста документа нажать кнопку ;
нажать клавиши +.

В открывшемся окне выбрать локальный файл и нажать кнопку «Открыть» (рис. 3.9).

Рис. 3.9

В результате текст ESD-документа будет заменен (рис. 4).

Рис. 4

Похожие:

	Методические рекомендации по внедрению и использованию Оглавление В документе приведены методические рекомендации по внедрению и использованию клиентского приложения directum jazz для операционных...		Методические рекомендации по внедрению и использованию Оглавление В документе приведены методические рекомендации по внедрению и использованию клиентского приложения directum jazz для операционных...
	Инструкция по работе мастером действий “ Отправка обращения в службу... Сформировать обращение в службу технической поддержки непосредственно в системе «directum»		Инструкция по сканированию и обработке документа. Оглавление Данные сканированные документы предназначены для последующей обработки, хранения и использования в информационной системе Агентства....
	Практическая работа №1. Тема: «Создание простейшего html-документа. Форматирование текста» Цель работы: познакомиться со структурой html-документа и на основе создать свою страницу; изучить основные тэги форматирования текста...		Инструкция по работе с документами, поступившими на рассмотрение Из главного окна программы зайти в виджет «На расмотрении». Щелкнуть по необходимому документу – раскроется карточка документа. Для...
	Тема: Создание текстов Образовательные: познакомить с правильной посадкой за компьютером, с созданием текстового документа, с составными частями текстового...		Инструкция по отправке электронного документа на сайте Диадок. Введение Инструкция описывает процедуру формирования электронного документа в системе 1С на основе документов реализации, загрузку документа...
	Инструкция по работе с системой directum через web-доступу ( для пользователей сэд ) Инструкция предназначена для пользователей, ознакомленных с базовыми навыками работы в сэд		Инструкция по использованию ключа электронной подписи и ее носителей Электронная подпись (ЭП) является составной частью электронного документа и предназначена для защиты данного электронного документа...
	Ответы на трудные вопросы будьте объективны опирайтесь на факты Веб-панели Microsoft Word, выключите схему документа (разделение окна word на две части) если она появится при Ваших программных...		Руководство пользователя по работе с Программой анкетой для подготовки... Анкета предназначена для формирования электронного документа, содержащего отчетность мфо, ломбарда, кпк, скпк, сро кпк и его представления...
	Инструкция по охране труда при работе с оргтехникой Область применения Целью настоящего Положения является: Наименование документа Цель документа Инструкция «По охране труда при работе с оргтехникой»...		Учебный план курса «Пользователь эвм» Уровень подготовки: начинающий.... Введение. Структура окна Worrd. Ввод текста. Вызов команд. Пиктограммное меню. Быстрая помощь, команды помощи. Общие установки....
	7. отчеты 44 Для распечатки документа, карточки и резолюции нажмите пиктограмму «Печать»(1) над карточкой документа. 36		Справочник «Сводный перечень заказчиков» (спз) 89 Назначение и маршрут... Описание типов данных, используемых при определении полей документов и справочников 64

Руководство, инструкция по применению