Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии единого государственного экзамена Томской области

Скачать 51.2 Kb.

Название	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии единого государственного экзамена Томской области
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Приложение 1 к распоряжению Департамента

общего образования Томской области

от __14.05.2012____ № ___323-р____

Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии единого государственного экзамена Томской области
В обязанности уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии единого государственной экзамена Томской области (далее – уполномоченный ГЭК) входит:
1. На подготовительном этапе проведения ЕГЭ в ППЭ:

1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

1.2. Получить в региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ) информацию о том, в какой пункт проведения экзамена (далее – ППЭ) и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов (далее - ЭМ).

1.3. Получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), а также списки распределенных по аудиториям организаторов и участников ЕГЭ, запечатанные в конвертах, и иные формы ППЭ. По факту передачи составить акт приема/передачи ЭМ (форма ППЭ-14-01) и доставить их в ППЭ в соответствии с утверждённой схемой доставки ЭМ.

1.4. Проверить соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Передача материалов в ППЭ (до проведения экзамена)» акта приема/передачи ЭМ (форма ППЭ-14-01). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в акте приема/передачи ЭМ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается РЦОИ, второй экземпляр документа остается у уполномоченного ГЭК.

1.5. Не позднее, чем за 1 час 30 мин до начала экзамена прибыть в ППЭ и передать доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2, возвратные доставочные пакеты и списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах руководителю ППЭ.

1.6. За 1 час 30 минут произвести вскрытие запечатанных конвертов со списками распределения участников ЕГЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-02) и организаторов по аудиториям ППЭ (формы ППЭ-07-01, ППЭ-07-02) и иными формами ППЭ.

1.7. Контролировать соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2. На этапе проведения ЕГЭ в ППЭ:

2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.

2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.)

2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ в аудитории составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, внести соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Уполномоченный ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления.

2.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектности ЭМ).

2.5. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право:

- удалять из ППЭ участников ЕГЭ, общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;

- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ.

По факту удаления составляется акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ с подробным разъяснением причин удаления и подписями всех задействованных лиц.

2.6. Принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02) в 2 экземплярах и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой – оставить у себя.

2.7. Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в РЦОИ для дальнейшего рассмотрения их конфликтной комиссией.
3. На этапе завершения экзамена в ППЭ:

3.1. Оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02).

3.2. В течение 1 часа с момента окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:

- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов №1;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов №2 и дополнительными бланками ответов №2;

- использованные контрольно-измерительные материалы (далее – КИМ), черновики, индивидуальные комплекты, имеющие брак или некомплектность, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК, предварительно пересчитанные и упакованные (каждый тип ЭМ в отдельный пакет).

- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);

- акты о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);

- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в РЦОИ.

По факту передачи оформляется раздел «Возврат материалов из ППЭ (после проведения экзамена)» акт приемки/передачи материалов (форма ППЭ-14-01).

3.3. Сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ, протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ, упакованные пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными ЭМ, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, неиспользованные спецпакеты и ИК, а также неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов. Доставка ЭМ из ППЭ РЦОИ производится в течение суток после проведения экзамена.

3.4. Присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов.

Ответственный специалист РЦОИ приглашает уполномоченного ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте приемки/передачи материалов (форма ППЭ-14-01), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.

Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ) своими подписями.

Похожие:

	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... В обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии Белгородской области (далее уполномоченный гэк) входит		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Московской области, осуществляющих управление в сфере образования (далее – ответственный специалист моуо) и уполномоченных представителей...
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ия и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования, регламентирующих организацию и проведение егэ;...		Правила для уполномоченного представителя государственной/региональной... В обязанности уполномоченного государственной/региональной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации далее уполномоченный...
	Проект инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Уполномоченные представители гэк информируются о месте расположения ппэ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих...
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ярославской области (далее Инструкция) разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным...		Инструкция для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной... Министерства образования и науки Российской Федерации от 25. 12. 2013 г. №1394 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской...
	Инструкция для члена государственной экзаменационной комиссии На... Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения единого государственного экзамена (далее...		Инструкция для уполномоченного представителя гэк омской области в ппэ 1 Инструкция для уполномоченного представителя гэк разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение...
	Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Технический специалист пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования...		Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена с использованием... Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования Ярославской...
	Инструкция по организации выдачи свидетельств о результатах единого... Российской Федерации, участвующих в эксперименте по введению единого государственного экзамена, Министерство направляет для использования...		Единого государственного экзамена Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...
	Единого государственного экзамена Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...		О территориальной экзаменационной комиссии (подкомиссии) государственной... Московской области в 2013 году и Порядка проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме на...

Руководство, инструкция по применению